التنظيم :
تُنظّم المصالح الفنية بهذه الطريقة بهدف القيام بمهامها:
- المدير
- نائب المدير
- رئيس مصلحة الطرقات والتنوير العمومي
- مصلحة التعمير والفضاءات العامة والدراسات والأعمال الجديدة
- تتكون المصالح الفنية لبلدية الكرم من 7 أعوان لخدمة متساكني الكرم ويضطلعون بالمهام التالية:
تتكون المصالح الفنية لبلدية الكرم من 7 أعوان لخدمة متساكني الكرم ويضطلعون بالمهام التالية:
دور المصالح الفنية :
تمثل المصالح الفنية واجهة الأعمال الاستراتيجية للسياسة البلدية، وهي مصلحة عملياتية بامتياز، وفي جل الأحوال، تحتاج الملفات والصفقات والعمليات إلى تدخلها.
يتمثل دورها في جرد وتحديد التجهيزات الضرورية والأشغال التي يجب القيام بها للاستجابة إلى تطورات البلدية، وتتولى تخطيط الاستثمارات ومراقبة التهيئة كما تسهر على حسن تشغيل المعدات، وسلامة الرجال والبناءات، وهي دائما مسؤولة على الصيانة بالمعنى الواسع الذي تتضمنه الكلمة، وعلى التراث وتنفيذ الأشغال الجديدة، لكن دورها لا يقتصر على هذه المهمة فحسب.
مهمة الدراسات :
سواء كانت الدراسة موكلة إلى مكاتب خاصة أو إلى المصالح الفنية للمدينة فإنها تخضع دائما للمتابعة من طرف هذه المصالح التي تحرص على صياغتها ونشرها بين المنتخبين.
ويمكن أن تكون الدراسات عامة (حول حركة المرور أو إدارة مياه الأمطار مثلا) أو مختصة (مثال: إنجاز الجزء الثاني من
قصر البلدية):
- دراسة الملفات والمشاريع وإعدادها
- إعداد الصفقات العمومية والاتفاقيات والعقود ومتابعتها
- إعداد الميزانية
مهمة الأشغال والعمليات :
تعتبر هذه المهمة واسعة جدا وتقتضي تعبئة قدر هام من الإمكانيات البشرية التابعة لإدارة المصالح الفنية.
وتشمل تقييم الاحتياجات (التشخيص) وإعداد الوثائق التحضيرية (مقايسات وطلبات عروض ومشاريع تمهيدية…) ومتابعة الأشغال ومراقبة الأوضاع (مذكرات وفاتورات …):
- الطرقات البلدية والتنوير العمومي ووضع الإشارات والمنشآت الملحقة بها (طلاء الطريق وطلاء المباني والتجهيزات الحضرية والحواشي والأرصفة…)
- المساحات الخضراء (غراسة النباتات والأزهار والصيانة…)
- المباني البلدية (الصيانة والإصلاح)
- الساحات
- المحيط (السلامة والنظافة وجمع النفايات)
- التجهيزات الحضرية
- الصرف الصحي (المياه المستعملة ومياه الأمطار).
مهمة التدخل:
تنشأ في غالب الأحيان نتيجة شكايات المتعاملين مع الإدارة في مختلف المجالات (حُفر في الطريق أو عمارة مهددة بالانهيار أو تنظيف محيط الطرق البلدية أو مشاكل في التنوير العمومي أو خندق يجب كشطه …)
وتضم أيضا الدعم الفني واللوجستي المتعلق بالمناسبات الاحتفالية بالمدينة والجمعيات وكل حدث آخر يهم الحياة داخل البلدية.
وتضطلع المصالح الفنية بالمهام التالية أيضا:
- تراخيص إنشاء الطرقات
- قرارات مؤقتة (إشغال الطريق العام)
- حجز المعدات والمهرجانات والاحتفالات والرايات والإضاءات
- إزالة الأعشاب الضارة ومكافحة الأوبئة والتطهير وقطع الأشجار
- البيئة والنظافة والسلامة
- صيانة التراث وتهذيبه (المباني والمدارس) والإصلاح
- من جهة أخرى، تتولى المصالح الفنية متابعة أشغال الشركات الخارجية للخدمات التي تقدمها داخل مجالها.
مهمة التعمير:
تضم هذه المهمة:
- المعلومات الفنية وحق الأراضي (أمثلة التهيئة وتراخيص البناء والتقسيمات …)
- قرارات التصفيف وتحديد الملك العمومي..
- أصحاب لزمة الشبكات
- المنشآت المعدة لاستقبال العموم والنفاذ إليها
تُستخدم موارد بشرية هامة (مهندس معماري ومهندسين وفنيين سامين وأعوان فنيين …) لهذه المهام: الاستقبال العمومي واجتماع المنتخبين والمهندسين المعماريين والمطابقة ومتابعة الشبكات وإدارتها…
تتطلب هذه المهام أيضا متابعة مشاريع التهيئة (التقسيمات والعمارات الجماعية …) من حيث تأثيرها على التهيئة العامة للمدينة (الربط بالشبكات والاتساق مع الروابط الموجودة…)
